Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır

Proforma fatura ithalat ve ihracat işlemlerinde sözleşme aşamasında ihracatçı tarafından hazırlanan ve ürünün satışı ile ilgili bilgileri içeren bir sözleşme metni niteliğindedir. İthalat ve ihracat işlemlerinde proforma fatura büyük önem arz etmekte olup proforma fatura üzerindeki bilgilere göre akreditif açılması, mal cinsi, teslim şekli gibi bilgiler yer almaktadır. LC proforma fatura üzerinde bilgiler doğrultusunda hazırlanmaktadır.

Bir proforma faturada hangi bilgiler olması gerekir;

  • İhracatçı firma bilgileri ( Firma Unvanı, Açık Adres, Telefon ve Faks bilgileri gibi)
  • İthalatçı firma bilgileri (Firma Unvanı, Açık Adres, Telefon ve Faks bilgileri gibi)
  • Satılacak Ürün kodu
  • Satılacak ürünün özellikleri
  • Birim fiyat
  • Miktar
  • Paketleme şekli
  • Toplam tutar
  • Ürün görseli
  • Ödeme şekli (LC,TT gibi)
  • Teslim Şekli ( FOB,CIF gibi)
  • İhracatçı banka bilgileri ( IBAN No, Swift Numarası gibi)
  • Yükleme zamanı
  • Yükleme limanı
  • Varış limanı

Yukardaki bilgiler ile hazırlanan bir proforma fatura ile ihracat yapıyorsak satış yapacağımız ürün ile ilgili her türlü detayı proforma fatura üzerinde beyan etmekteyiz. Buda müşterimiz tarafından net anlaşılacağı için herhangi bir yanlış anlaşılmaya sebebiyet vermeyecektir.

Ayrıca satışı CIF yapmış isek proforma fatura altında FOB toplam fiyat, toplam navlun ve sigorta masraflarını belirtmemiz müşterinin bize olan güvenini arttıracaktır.

Son olarak bahsedeceğimiz konu proforma fatura hazırlarken dikkat etmemiz gereken konular olacaktır.

  • Birim Fiyatın doğru olması
  • Miktarın doğru olması
  • Toplam tutarın doğru olması
  • Özelliklerin anlaşmaya göre olması
  • Banka bilgilerinin doğru girilmesi
  • Teslim şeklinin doğru yazılması ( FOB/ MERSİN gibi)
  • Ödeme şeklinin net yazılması
  • Yükleme zamanının net belirlenmesi

Proforma fatura örneği

GDE Hata: İstenen URL geçersiz

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir